ماذا يجب أن يشمل
عرض سعر التصميم؟

عرض السعر وصف للمشروع، والسعر آخر سطر فيه فقط. حين يرسل لنا مؤسس عرضين ويسأل أيهما أفضل قيمة، تكون الإجابة الصادقة غالباً أنه لا يمكن مقارنتهما بعد، لأن أحدهما لا يقول ما يشمله. فيما يلي البنود الثمانية التي تجعل العرض قابلاً للمقارنة، بالترتيب الذي يجب أن تظهر به، مع ما تسأل عنه حين يغيب بند.

البنود الثمانية

1. المخرجات، مفصّلة. ليس «تصميم تغليف». بل «الواجهة والظهر والجانب لحجمي 250 غرام وكيلو؛ ثلاثة أصناف؛ كرتون خارجي واحد؛ صينية جاهزة للرف». كل منتج وكل حجم بند، لأن كل واحد عمل، ولأنك ستضيف منتجات لاحقاً وتحتاج إلى معرفة تكلفة المنتج الجديد.
2. اللغات. أي اللغات تُصمَّم، لا تُترجم، ومن يضبط العربية. في الخليج يحدد هذا البند إن كانت العبوة ستُقرأ كمحلية. راجع ملاحظتنا عن ما يحرك التكلفة في السعودية.
3. المفاهيم والمراجعات. كم توجهاً في مرحلة المفاهيم، وكم جولة مراجعة في كل مرحلة بعدها. وأيضاً ما الذي يُحتسب جولة جديدة. العرض الذي يخلو من هذا البند بلا تاريخ انتهاء.
4. ملفات الطباعة وخطوط القص. من يوفر خط القص (عادة المصنع)، وهل يبني الاستوديو التصميم عليه، وهل هوامش القص ومواصفات الألوان والتشطيبات محددة. أغلى الأخطاء في التغليف تحدث بين ملف التصميم والمطبعة، فهذا البند هو حيث يفترق العرض الرخيص عن العرض المكتمل.
5. ملفات المصدر والحقوق. أي ملفات مفتوحة تستلم، وبأي صيغة، ومتى تنتقل الحقوق. شروطنا للمرجع: ملفات المصدر والحقوق عند الدفعة الأخيرة. وإن قال العرض ترخيص فقط، أو ملفات مصدر بمقابل إضافي، فاحسب ما ستدفعه يوم تغيّر الاستوديو.
6. الجدول الزمني بمراحل. النبذة، والتوجه، والتصميم، والإنتاج، بتاريخ لكل مرحلة وما يجب أن يقدمه العميل ومتى. «أربعة أسابيع» وحدها أمنية لا خطة.
7. الدفعات المرحلية. مرتبطة بالمراحل أعلاه. الدفعات المرحلية تحمي الطرفين؛ أما التقسيم خمسين خمسين بلا شيء بينهما فلا يحمي أحداً.
8. العملة والضريبة. ريال أم دولار أم درهم؛ ضريبة القيمة المضافة مشمولة أم مستثناة؛ وإن كان الاستوديو خارج السعودية، من يتحمل ضريبة الاستقطاع إن انطبقت على الدفعة. هذا البند هو الفرق بين العرض والفاتورة، ويجب الاتفاق عليه قبل المشروع لا اكتشافه في النهاية.

الرقم نفسه، عرض مختلف

العمود الثاني ليس أغلى. هو الرقم نفسه مع المشروع مرفقاً به. وهو أيضاً العمود الوحيد الذي يمكنك محاسبة الاستوديو عليه.

ثلاثة أسئلة حين يغيب بند

• «ما الذي ليس مشمولاً؟» الاستوديو الجيد يجيب عن هذا أسرع من «ما المشمول»، لأنه فكر فيه.
• «ماذا يحدث إن أضفنا منتجاً في الشهر السادس؟» الإجابة تخبرك هل تشتري منظومة أم عبوة.
• «هل يمكنكم كتابة ذلك في العرض؟» أي شيء اتُّفق عليه في مكالمة ولم يُكتب لم يُتفق عليه.

احصل على عرض يمكنك مقارنته

أرسل إلى أي استوديو الحقائق الخمس التي تجعل العرض دقيقاً: كم منتجاً وحجماً، وهل الاسم والتموضع موجودان، وأين يُباع، ومتى يُطلق، ونطاق الميزانية. بهذه نعيد إليك عرضاً مفصّلاً خلال يوم، بالبنود الثمانية كلها. اقرأ مع هذا المقال الأسئلة الاثني عشر التي تطرحها على الاستوديو، وشاهد الأعمال، وحدّثنا عن المشروع.